Cara Mudah dan Cepat Mengontrol Tulisan dalam Microsoft Office Word 2007

Document map adalah salah satu teknik untuk melihat dan mengontrol data dengan cepat dan tepat pada halaman kerja Micrososft Office Word yang sedang kelola atau kerjakan.

Document Map adalah kolom yang dapat menampilkan kata atau kalimat yang dibuat dengan Heading. Namun untuk menghindari salah penafsiran bahasan di sini akan dibatasi pada pembuatan Heading 1 saja karena dalam Word tidak hanya Heading 1 saja tetapi ada  heading 2, heading 3 dan seterusnya. Heading 2 dan heading selanjutnya merupakan sub heading 1, demikian juga heading selanjutnya.

Cara membuat untuk pengontrol dan melihat data tulisan dalam microsof office word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut:
1. Aktifkan Micrososft Office Word
2. Buat file untuk praktekan teknik ini
3. Klick View pada menu
4. Centang Document Map

5. Klick Home pada Menu
6. Tempatkan kursor pada Kalimat yang akan ditetapkan sebagai Judul tulisan
7. Klick dua kali pada Heading 1 untuk menampilkan Judul tersebut pada Document Map

Cara beralih untuk melihat tulisan pada paragraf atau lembar kerja lain yang sedang dikerjakan cukup dengan mengklick kata atau kalimat yang muncul pada Document Map tersebut. Dan perlu diketahui bahwa biasanya Heading yang muncul mengikuti settingan default Word. Oleh karena demikian apabila tampilan heading tersebut tidak sesuai yang diinginkan masih dapat disetting kembali. Sebagai contoh Word yang saya pakai settingan Heading 1 nya adalah 24 pt.

Untuk pengaturan paragraf bila diinginkan dapat dilakukan sebagai berikut:
1. Klick kanan pada lembar tulisan
2. Pilih Paragraph
3. Pada combo box before dan after ganti dengan angka 0 (nol)
4. Centang don’t add space between paragraphs of the same style
5. Klick Ok

Setelah melakukan step ini, silahkan perhatikan perubahan heading tulisannya.

Semoga bermanfaat dan selamat mencoba bagi yang membutuhkannya

Artikel terkait: